Facturen

In het kort

Als zzp'er stuurt u voor het verrichten van uw werkzaamheden een factuur. Deze is niet alleen nodig voor uw eigen administratie, maar ook uw opdrachtgevers hebben bewijsstukken nodig voor bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Praktische informatie

Een factuur maakt u altijd in tweevoud op: 1 voor uw opdrachtgever en 1 voor uw eigen administratie. Sinds enige tijd hoeft u geen 'papieren facturen' meer te versturen, maar mag u volstaan met 'elektronische facturen'. Of u uw factuur nu op papier of elektronisch verstuurd, de inhoud van uw factuur moet wel aan een aantal wettelijke eisen voldoen.

Hoe werken de regels?

In uw factuur neemt u de volgende zaken verplicht op:

• De datum van de factuur.
• Een (oplopend) factuurnummer.
• Uw (bedrijfs-)naam en (bedrijfs-)adres.
• De naam en het adres van de klant.
• De omschrijving van de geleverde dienst(-en) of product(-en).
• De datum waarop of de periode waarin de dienst of het product werd geleverd.
• Uw inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel.
• De totale prijs exclusief btw.
• Het bedrag van de btw.
• De totale prijs inclusief btw.
• Uw btw-nummer.

Daarnaast is er nog een aantal zaken waarvan het voor zich spreekt of waarvan het verstandig is dat u die op uw factuur vermeldt:

• Het bank- of gironummer waarop het bedrag moet worden overgemaakt.
• De betalingstermijn waarbinnen het bedrag moet zijn overgemaakt.
• Eventueel een verwijzing naar de algemene voorwaarden die op de overeenkomst van toepassing zijn.

Creditfacturen
Soms komt het voor dat er iets fout gaat met uw factuur of dat uw opdrachtgever het niet eens is met de hoogte van uw factuur. Als u uw factuur geheel of gedeeltelijk moet corrigeren, dan stuurt u een zogenaamde creditfactuur. Met een creditfactuur kunnen zowel u als uw opdrachtgever de foutieve factuur in hun boekhouding corrigeren. Voor een creditfactuur gelden dezelfde wettelijke vereisten als voor een 'normale' factuur.